Организация и проведение корпоратива

Организация и проведение корпоратива: ключ к сплочению команды



Вопреки сложившемуся мнению, что корпоратив — это «коллективная пьянка», хочу сказать, что это далеко НЕ ТАК… По крайней мере в нашей практике. 

Корпоратив — это время подведения итогов, потому что, как правило, корпоративы, в основном, проводятся новогодние. Или же посвященные торжественному событию — закрытие навигации, юбилей компании, день «такого-то работника».

Они могут сочетать в себе  и церемонию награждения, и концерт, и классическое застолье с танцами, конкурсами, переодеваниями.

У нас в практике был такой корпоратив для сети салонов оптики, где ставились четкие задачи и  должны были совместиться  весьма трудносовместимые вещи. Задача была в том, чтобы перезнакомить коллектив друг с другом, так как он хоть и работали вместе, но в разных филиалах, и знали друг о друге только понаслышке; отметить лучших работников, поднять престиж компании и т.д.. И самое главное — чтобы это было ВЕСЕЛО! Новый год все-таки.. Так и совместились торжественная часть, церемония награждения, развлекательная программа, застолье, танцы и психологический тренинг на сплочение коллектива в трехчасовую динамичную веселую «вечеринку».

Разные компании, организации, коллективы.

Коллективные пожелания, предпочтения.

Разные форматы — тематический вечер, выездное мероприятие на природу (сплав, база отдыха). 

Корпоратив – это не просто событие, которое позволяет сотрудникам расслабиться и насладиться компанией своих коллег. Это важный инструмент, который помогает укрепить командный дух, повысить мотивацию и способствовать лучшей коммуникации внутри коллектива. В этой статье мы расскажем, как организовать и провести корпоративное мероприятие, чтобы оно стало незабываемым и максимально полезным для вашей команды.

Этапы организации корпоратива

  1. Определение Целей

Перед началом планирования важно четко определить цели мероприятия. Какие задачи вы хотите решить? Возможные цели могут включать улучшение взаимоотношений внутри коллектива, поощрение сотрудников за достигнутые успехи, разрешение конфликтов или просто желание подарить команде приятные впечатления.

  1. Формирование Бюджета

Определите бюджет мероприятия. Учтите все возможные затраты: аренда помещения, питание, развлекательная программа, транспорт, сувениры и так далее. Четко продуманный бюджет позволит избежать неожиданных расходов и контролировать финансовые ресурсы.

  1. Выбор Формата и Тематики

Корпоративное мероприятие может быть различных форматов: вечеринка, тимбилдинг, мастер-класс, экскурсия. Каждый из этих форматов имеет свои преимущества и недостатки, и выбор зависит от целей мероприятия и состава коллектива. Тематическое оформление может добавить особое очарование событию и сделать его более запоминающимся.

  1. Место Проведения

Выбор места проведения зависит от многих факторов: формат мероприятия, количество участников, время года и бюджет. Это может быть как банкетный зал, так и выездное мероприятие на природе. Важно заранее забронировать площадку, чтобы избежать проблем с доступностью.

  1. Программа Мероприятия

Создание программы мероприятия должно учитывать интересы и предпочтения всех участников. Позаботьтесь о разнообразии активности: конкурсы, выступления, танцы, спортивные соревнования или квесты. Организаторы должны позаботиться о наличии пауз, чтобы участники могли пообщаться и отдохнуть.

  1. Обратная Связь и Оценка

По завершении мероприятия важно собрать обратную связь от участников. Узнайте их мнение о прошедшем корпоративе, что им понравилось, а что можно улучшить. Это поможет в будущем делать такие мероприятия еще более успешными.

Практические советы по проведению корпоратива

  1. Вовлечение Сотрудников

Для того чтобы мероприятие прошло успешно, важно заранее вовлечь сотрудников в процесс подготовки. Это может быть сбор идей, голосование за тематику или участие в организационных комитетах. Когда сотрудники ощущают свое участие в процессе, они более мотивированы и заинтересованы в успехе мероприятия.

  1. Профессиональная Поддержка

Если у вас нет опыта в организации крупных событий, стоит рассмотреть возможность привлечения профессионалов. Event-агентства могут предложить готовые решения и взять на себя все организационные вопросы, что позволит вам сосредоточиться на основных задачах.

  1. Приятные Сюрпризы

Помимо основной программы, добавьте небольшие сюрпризы для участников. Это могут быть сувениры, музыкальные номера или неожиданные конкурсы. Такие мелочи делают мероприятие более живым и динамичным.

  1. Забота о Комфорте

Позаботьтесь о комфорте участников. Проверьте, чтобы место проведения соответствовало всем требованиям безопасности, обеспечьте наличие достаточно мест для отдыха и правильную организацию питания.

Дед Мороз

Заключение

Организация и проведение корпоратива требует тщательной подготовки и внимания к множеству деталей. Однако результат – это не только приятные воспоминания, но и сплоченная и мотивированная команда, готовая достигать новых высот. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете провести корпоративное мероприятие, которое станет важным вкладом в развитие вашей команды и корпоративной культуры.

Подписаться в соцсетях:

 

Поделиться: